每一家公司都具备行政管理流程。若能正确有效的执行行政管理流程，企业将获得对内及对外的竞争优势。 通常在提升外部营运的灵活度之前，首先必须掌控内部流程的弹性调度。然而，无效率的流程往往是许多企业司空见惯的问题，举例来说：
     使用成本高昂而无效率的纸本文件流程，而其中的信息却常常是不正确且容易出错
     缺乏责任归属及关键流程的透明度，造成无法追踪遵循法律上所作出的努力
     外部管理流程中有相当高的停滞时间，造成客户及供货商满意度的降低

藉由部署及使用 Ultimus 产品，类似嘉年华邮轮集团 (Carnival Cruise Lines)、Citizens Bank、McKessonHBOC、微软 (Microsoft)、Newell Rubbermaid、Sony 和西门子 (Siemens) 等公司，都已经在全公司的各个部门中，消除了低绩效的流程运作，并快速获得可量化的效益。其中部份效益包括：

     降低了处理资本调度及采购要求所需的周转时间
     舍弃了纸本文件的使用， 大量降低发票出错的情形
     由于有「端对端」流程的透明度及明确的责任归属， 增进了客户及供货商的满意度
     知识工作者有更多时间来执行其它更有价值的工作