方案概述如何有效地控制企业的费用支出?为什么公司每个月各部门的费用开支依然很多?公司员工的每笔报销费用是否合理,每分钱是否都用到了实处?本方案是专为期望建立先进的费用报销流程,规划的费用报销审批,透明的费用报销记录,从而降低企业运营成本,提高工作效率,促进内控建设的企业而设计。 方案架构 |
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费用管控解决方案中,通过集成的费用预算、费用管理、网上报销等一体化的管理系统,帮助企业实现费用的事前控制、事中管控、事后分析,从而达到对费用开支的全过程监控,强化企业对费用的精细化管理。 |
方案充分满足企业报销人员、管理人员、财务人员对费用的快速报销、实时管控的需求。 |
把费用的控制管理提前到财务核算之前,通过: |
![]() ![]() 帮助企业事前根据战略部署来严格规范各项费用的开支额度及需要的审核流程,同时也明确了各个环节的费用控制责任。 |
在借款及费用报销过程中,通过: |
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 帮助企业规范借款及报销业务,使员工能快速报销,领导能审核有据,报销过程的清晰透明。 |
在报销审批完成后,通过: |
![]() ![]() ![]() 帮助企业减少重复操作,提高工作效率,同时加强对费用执行情况的监控分析。 |
功能简介 |
费用管控解决方案帮助企业管理者不受时间和地点的限制,随时掌控和审核企业的费用开支,具体功能包括: |
费用预算(导入、整合) |
费用预算帮助企业财务人员全面统筹各项费用支出,降低经营成本。提供折旧费用、工资费用、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、投资、其他收支等各项费用的预算编制和分析功能,与费用管理系统紧密集成,根据预算对所有报销费用进行实时管控,超出预算的部分,系统自动进入超预算,将申请提交给更高级别的审批人或预算调整、追加流程。预算信息主要用于实际发生的费用和相应科目预算的比对查询,以及预算执行进度的查询和控制。 |
网上报销 |
网上报销帮助企业费用报销申请人与审批人突破地域限制,提高报销效率。支持费用(借款)申请单、出差(借款)申请单、费用报销单、差旅费报销单的网上申请与审批,提供借款和报销情况在线查询功能。 |
费用管理 |
费用管理帮助企业财务人员有效规范报销业务流程,严控不合理开支,实现费用的支出效益最大化。支持费用申请、借款、审核、报销的全流程处理,提供费用移转、核销管理、生成凭证等功能,同时提供借款和费用的综合分析报表以及费用预算执行分析。 |
帮助企业事前根据战略部署来严格规范各项费用的开支额度及需要的审核流程,同时也明确了各个环节的费用控制责任。 |
在借款及费用报销过程中,通过: |
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 帮助企业规范借款及报销业务,使员工能快速报销,领导能审核有据,报销过程的清晰透明。 |
在报销审批完成后,通过: |
![]() ![]() ![]() 帮助企业减少重复操作,提高工作效率,同时加强对费用执行情况的监控分析。 |
维系财务流程的透明度,不仅需要良好的簿记,且需做到符合法规和维持良好的事业操守。要达成此等目的,企业还要实行一贯、可稽核的作业程序。基于各阶层管理人可藉其权限内之商业行为进行金融犯罪活动,因此全面纪录及自动化企业流程,更是刻不容缓。![]() |
Ultimus BPM 可协助员工完全依循公司制定之每项作业程序,以确保符合法律规定。 Ultimus BPM 适用于财务及会计流程之范例包括: Baylor Healthcare 已部署 Ultimus 流程来管理采购要求 国家广播公司亦使用 Ultimus 流程来管理授权核准程序 Newell Rubbermaid 已部署 Ultimus 流程,以便同时管理资金调度和经常费用核准程序 藉由部署及使用 Ultimus 产品,公营及私人企业财务部门皆可将主要企业流程自动化和最佳化,以提高客户、企业伙伴、员工和股东的收益。 |
案例简介 |
以下以某金融行业费用管控方案为例,从预算上报、调整、追加、费用报销、差旅报销等全预算管理流程,同时提供实时预算报表,为企业管理者提供实时预算信息监控。 |
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应用界面 |
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