常见的低效率流程作业如下：

    使用成本高昂的纸本文件流程，而其中的信息却常常是不正确且容易出错
    在关键流程中有着极高的停机时间
    关键的知识工作者被局限在处理低价值、人工操作的任务，而不是专注在专门技术的核心领域中。
藉由部署及使用 Ultimus 产品，类似 General Electric、Newell Rubbermaid、Bernstein AG、西门子 (Siemens)、Solectron-Mexico、FEMSA、阿尔卡特(Alcatel)、Otis、Stryker 和 Quadrant 等公司都已在全公司的各个部门中，消除了低效流程运作的情形，并快速取得可量化的效益。其中部份效益包括：